„Wie geht nochmal schnell das mit den Daten hochladen, ich muss einem Kunden so viele Pläne schicken!“, erklärte mir ein eCockpit-User und bevor ich ihm jetzt zum Beispiel WeTransfer lang und breit erklärt hätte, und ihm dann gezeigt hätte, wie er aus dem eCockpit die Daten herunterläd, dann irgendwo speichert, dann in einem dritten Portal eben ein Konto eröffnet, sich verifiziert, die Daten dann wieder finden, hochläd, die Emailadresse findet, usw., usf. – habe ich mich kurz entschuldigt und am nächsten Tag wieder bei ihm gemeldet.
Die lange Nacht dazwischen habe ich für eine kleine, aber wirklich tolle Ergänzung im eCockpit genutzt, dem Datei-Transfer-Client! Datei(en) auswählen, Empfänger aus dem Adressbuch wählen, senden klicken und schon hat man seinen eigenen Downloadplatz erstellt!
Der Link zu diesem temporären Downloadplatz wird an den gewählten Kunden geschickt, er bekommt ein höfliches Email, bzw. ist der Text natürlich anpassbar, und selbst wird man verständigt, wenn die Datei heruntergeladen wurde. Das steht dann natürlich auch im Journal. Jetzt kann man den Downloadplatz auch schon wieder vergessen, in einer Woche ist der Link abgelaufen, nach 30 Tagen wird/werden die Datei(en) von diesem Platz auch wieder gelöscht – es sei denn, man verlängert manuell.
So sieht der Downloadplatz aus:
Das Umsetzen des kleinen Moduls war lustiger, als ein fremdes Portal zu erklären und ganz abgesehen davon, benötigen wir diesen Downloadplatz auch für unser Veranstaltungsmanagement später. Lehrveranstaltungsteilnehmer, bzw. Seminarteilnehmer sollen von dort ihre Unterlagen herunterladen können. Als Veranstalter muss man dann nur einmal einen Speicherort für seinen Kurs erstellen und kann dann bequem mit dem Link zum Downloadplatz arbeiten… aber dazu später mehr.
So leicht geht Daten-teilen im eCockpit mit ecoTransfer! Viel Spaß damit!