Wir arbeiten selbst ständig nur mehr im eCockpit. Wir erstellen dort mittlerweile Dokumente, kalkulieren mit Tabellen, schreiben Angebote, Rechnungen, Aufgaben, machen Telefonanrufe und sogar den Messenger nutzen wir schon im eCockpit. Eine Passwortverwaltung, Projektmanagement, die Websitesteuerung, usw. usf… aktuell ist gerade das Fahrtenbuch und die Routenplanung in Arbeit. Wir verlassen also das eCockpit fast nicht mehr – nur noch für das E-Mial-schreiben. Bis jetzt…
Mit dem nun unter Kommunikation integrierten eigenen IMAP-Client ist das nicht mehr notwendig. Integrativ wie alles werden jetzt auch E-Mails in die Struktur mit aufgenommen, ausgelöst ohnehin schon, aber jetzt sehen wir die Systemmails dort in der Outbox! Am Laufzettel der Organisation oder des Kunden scheint sie chronologisch auch wieder auf und so ergänzt das Email das Gesamtbild eines Geschäftsfalls.
Es war nicht leicht, angesichts der Konkurrenz ein ähnlich praktisches Look and Feel zu erzeugen, aber dann plötzlich doch wieder! Denn wer benutzt schon die ganzen Funktionen, die historisch gewachsene Clients so mitbringen? Viele sind nicht notwendig, es reichen Ordner, ein paar Regeln, ein wenig Formatierung und natürlich entsprechend dem Corporate Design eine Signatur für alle Mailboxes der Firma automatisch (steuerbar über Standardtexte in den Einstellungen).
Nach einigen Wochen Verwendung sind dann aber Feinheiten aufgefallen – Textgrößen zum Beispiel. Der Absender ist unerlässlich, er muss größer sein, als alles andere. Die Absenderadresse muss immer direkt angezeigt werden, nicht bloß der Name, das schützt vor Spam! Wichtig ist, ob es ein Massenmail oder eines direkt an mich alleine war, das markieren wir, usw. usf. – alles möglichst einfach. Mittlerweile arbeiten wir perfekt damit und hoffen auch Sie haben Spaß mit dieser Arbeitserleichterung! Bei Fragen nehmen Sie bitte einfach Kontakt mit uns auf!